Aunque la prensa empresarial ha hablado mucho de ello, la planificación estratégica sigue siendo un concepto ambiguo para muchos empresarios. Sin embargo, más allá de la propaganda, la planificación estratégica puede crear un valor real para cualquier organización que se tome en serio el proceso.
¿Qué es la planificación de la estrategia de negocios? En términos sencillos, es un proceso coordinado y metódico que se utiliza para establecer las orientaciones de tu empresa y los medios para lograrlas.
De hecho, no seguir una estrategia de negocios es como navegar por aguas inexploradas sin un mapa. Cuanto mayor sea la incertidumbre, más necesario es planificar bien las estrategias de una empresa.
Dicha planificación requiere de herramientas que te permitan establecer una verdadera organización, en términos de equipo, objetivos, acciones y tiempos, donde exista una comunicación fluida entre las partes interesadas y se pueda colaborar de forma activa en el éxito de cada misión. Te proponemos que pruebes el software de gestión de proyectos Sinnaps para llevar a cabo tu estrategia de negocios.
Índice
Estrategias de una empresa
¿Por qué es importante planificar las estrategias de una empresa?
La planificación estratégica te permite determinar exactamente a dónde quieres llevar tu negocio en el próximo año o a largo plazo y cómo lo conseguirás. En el artículo que estás comenzando a leer intentaremos analizar los siguientes aspectos:
- ¿Qué es la estrategia de negocios?
- Unidad estratégica de negocios
- Estrategias de un plan de negocios y 10 consejos para llevarlo a cabo con éxito
- Cómo hacer una estrategia de negocios
- Estrategia organizacional
- Estrategias de un plan de negocios: (ejemplos) o estrategias de una empresa: (ejemplos)
Unidad estratégica de negocios
Una unidad de negocio estratégica o SBU, es una unidad completamente funcional de un negocio que tiene su propia visión y dirección. Típicamente, una unidad de negocio estratégica opera como una unidad separada, pero también es una parte importante de la compañía, ya que informa sobre su estado operativo.
Una unidad estratégica de negocio o SBU opera como una entidad independiente, pero tiene que informar directamente a la sede de la organización sobre el estado de sus operaciones. Funciona de forma autónoma y se centra en un mercado objetivo. Es lo suficientemente grande como para tener sus propias funciones de apoyo, tales como personal, departamentos de formación, etc.
Este principio funciona mejor para las organizaciones que tienen una estructura de producto múltiple. El mejor ejemplo de unidad estratégica de negocio o SBU son las grandes empresas con diferentes marcas o productos, como podrían ser Proctor y Gamble, Unilever, LG, Kraft, etc. Estas empresas tienen diferentes categorías de productos bajo un mismo techo.
Por ejemplo, LG como empresa fabrica bienes de consumo: neveras, lavadoras, aparatos de aire acondicionado o televisores. Estas pequeñas unidades se forman como SBUs separadas para que ingresos, costes y beneficios puedan seguirse de forma independiente. Una vez que una unidad recibe el estatus de SBU, puede tomar sus propias decisiones, inversiones, presupuestos, etc. De esta forma, será más fácil reaccionar ante un cambio súbito en el mercado.
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Estrategias de un plan de negocios
Cómo hacer un plan de negocios: 10 consejos para crear una estrategia exitosa
El plan de negocios sirve para encontrar inversores interesados en tu idea de negocio y también para conseguir financiación. Al explicar tu idea de negocio y su potencial de éxito de una manera clara, también puedes obtener beneficios económicos pero, ¿cómo se escribe un plan de negocios exitoso? ¿Cuáles son los puntos importantes y las cosas que no se deben pasar por alto?
La creación de un plan de negocios es una operación que debe llevarse a cabo con cuidado y atención. De hecho, hay que tener en cuenta todos los cambios posibles, las diferentes eventualidades y, sobre todo, saber cómo crear el mejor plan de negocios.
Por lo tanto, a continuación hemos decidido ofrecerte 10 consejos para guiarte en la creación de este proyecto:
1) Preséntate
La portada del plan de negocios debe indicar todos los datos personales y la residencia de la sociedad: dirección, número de teléfono y domicilio social de la empresa.
Recuerda que para confiar en una persona hay que conocerla y la primera manera de conocerla es a partir de su información personal.
Al introducir todos tus datos también darás una impresión de transparencia.
2) Escribir una buena descripción de la empresa es esencial
En primer lugar, la exhaustividad de la información. El plan de negocios debe describir las razones que llevaron al nacimiento del negocio y los objetivos que deseas alcanzar. El producto o servicio que quieres ofrecer debe ilustrarse con todas sus características técnicas y sus puntos fuertes en comparación con los de la competencia.
En esta primera fase es aconsejable utilizar diagramas y vídeos que muestren de forma completa y exhaustiva lo que se va a vender. Por supuesto, cualquier otro detalle que pueda ser relevante para la causa – tecnologías utilizadas, patentes o un cierto know-how del equipo – también deben figurar aquí.
Los datos recogidos deben ser concretos, especialmente si se buscan financiadores, que no pueden basarse en conjeturas o suposiciones.
Lo mejor que puedes hacer para no dejar atrás ningún punto sustancial es utilizar, como comentamos al comienzo de este artículo, una herramienta potente de planificación como Sinnaps, donde todas las personas de tu equipo que desees y tú podréis aportar y organizar la información para crear un plan de negocios notable.
3) Identificar amenazas y oportunidades
No se puede lanzar una idea al mercado sin antes haber realizado un análisis exhaustivo del sector en el que se va a operar. En primer lugar, deben determinarse las normas que lo rigen, tras lo cual deben evaluarse las posibles economías de escala, la rentabilidad media y también el poder de negociación de los proveedores.
Los competidores directos e indirectos deben ser estudiados en detalle, identificando sus fortalezas y debilidades y proporcionando ejemplos precisos de cómo su producto puede tener éxito. Se deben establecer las características demográficas, geográficas y socioeconómicas de los clientes: es decir, sexo, edad, ingresos, residencia, nivel de educación y clase social de pertenencia.
Los factores esenciales son también los gustos y hábitos, así como un análisis cuidadoso del territorio en el que se está trabajando. De hecho, no es posible establecer una nueva actividad en un campo en el que la gente no está interesada.
4) Definir estrategias de comercio para las previsiones de ventas
Las estrategias de comercio precisas son imprescindibles en cualquier plan de negocios que se precie. En primer lugar, se deben determinar los objetivos del negocio. Luego se desarrolla un plan de acción para el producto o servicio, que se refiere al precio de venta (siempre en comparación con el de la competencia), las estrategias de promoción y reparto, el plan de comunicación y propaganda.
Una vez adquirida esta información, será fácil calcular su cuota de mercado y hacer previsiones de ventas, generalmente sobre una base trienal.
5) No sólo números, sino también rostros y tareas
Una empresa está formada por personas y sus funciones y obligaciones también deben estar definidas en un plan de negocios. También se espera que un buen plan de negocios contenga un plan de gestión de personal: número de empleados, tipos de contratos, posibles nuevas contrataciones y colaboraciones externas, trayectorias profesionales y cursos de formación. Sin duda, deberías utilizar Sinnaps para gestionar las tareas de todos tus recursos.
Es necesario especificar la historia y forma jurídica de la empresa, indicar su ubicación, comunicar si la propiedad es de su propiedad o alquilada y por qué medios se ofrece su servicio o producto.
6) Esperar inversiones futuras
Las inversiones de capital fijo deben indicarse en el plan de negocios en un cuadro que debe contener los costes, los proveedores y el número de bienes, equipos, instalaciones y maquinaria que se utilizarán para la actividad.
Todos los gastos futuros deben ser tomados en cuenta para el desarrollo del proyecto.
7) Cobertura de las inversiones
El aspecto financiero debe calcularse tanto para las salidas de efectivo de «capital circulante» -crédito, IVA, liquidez general y existencias- como para los préstamos recibidos, indicando el calendario y la forma de cobertura de las deudas.
8) La cuenta de resultados y el balance general
Los activos y pasivos estimados sobre una base trienal deben indicarse en el plan de negocios teniendo en cuenta los costes de explotación, los flujos de tesorería mensuales y los ingresos de explotación al final de cada año.
También deben incluirse las condiciones de pago establecidas con los clientes y solicitadas por los proveedores. También es importante tener en cuenta las previsiones de gastos corrientes, incluidas la depreciación y amortización, así como los ingresos previstos.
9) Gastos financieros previstos
En el plan de negocios, el empresario debe comunicar que es capaz de sostener los gastos financieros que su empresa deberá sufragar inevitablemente y, por lo tanto, predecir si los ingresos relacionados con el capital de riesgo, los ingresos, la financiación o los beneficios serán suficientes para cubrir los costes de gestión e inversión.
10) Completar el plan de negocios con anexos
Todo lo contenido en el plan de empresa debe completarse con anexos de diversa índole: desde el currículum vitae de la dirección hasta los documentos y datos de los estudios de mercado realizados, el método de investigación adoptado y los cuestionarios administrados; desde los presupuestos de los proveedores hasta los contratos de alquiler, pasando por los acuerdos firmados con los socios y clientes. Sinnaps te permitirá realizar, con un par de clics, multitud de informes que te serán de gran ayuda a la hora de elaborar los anexos de tu plan de negocios.
Cómo hacer una estrategia de negocios
Para saber cómo hacer una estrategia de negocios debemos atender a tres cuestiones:
¿Quién debe ser responsable de la planificación estratégica?
La estrategia de una empresa debe ser realizada por un equipo de empleados clave dentro de la misma. Por lo general, el proceso es liderado por el presidente de la empresa, quien consulta con su personal o con un equipo de empleados creado para este fin. El equipo identifica los factores clave para el análisis estratégico y participa en este diagnóstico (a través de entrevistas, por ejemplo). También contribuye a la determinación de la dirección estratégica y los planes de acción.
¿Cuándo es el mejor momento?
El proceso de planificación estratégica depende en gran medida de la naturaleza y las necesidades de tu negocio. Por lo tanto, un entorno en constante cambio requerirá que repitas el ejercicio, al menos, una vez al año.
Como regla general, deberías aplicarla:
- Al crear tu empresa.
- Cuando estés preparando un proyecto, como el lanzamiento de un nuevo producto.
- Cuando los mercados evolucionen.
- Cuando haya un cambio (leyes, reglamentos) en el entorno empresarial.
¿Para qué es útil planificar las estrategias de una empresa?
La planificación te ayudará a alcanzar los siguientes objetivos.
- Determinar el alcance de tus actividades – examinando la motivación, costos y recursos.
- Analizar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas – examinando el entorno interno y externo de su empresa para aprovechar al máximo sus fortalezas, protegerse de sus debilidades y aprovechar las oportunidades de negocio.
- Proponer la formulación de nuevas estrategias – examinando las tácticas a la luz de los factores anteriores.
- Poner a todos tus empleados en la misma página – creando consenso en tu empresa y comunicando tu mensaje a las partes interesadas.
- Medir tu éxito – haciendo un seguimiento de tu progreso y animando a tus empleados a continuar con sus esfuerzos.
- Mejorar la productividad, optimizando el uso de los recursos.
Estrategia organizacional
Una estrategia organizacional es la suma de las acciones que una empresa tiene la intención de tomar para alcanzar metas a largo plazo. En conjunto, estas acciones conforman el plan de una empresa. Los planes estratégicos toman por lo menos un año para completarse, requiriendo la participación de todos los niveles de la compañía. La gerencia superior crea la estrategia organizacional más grande, mientras que la gerencia media y baja adopta metas y planes para cumplir la estrategia general paso a paso. En resúmen, podríamos decir que la estrategia organizacional consiste en poner en práctica tu plan de negocio, por lo que, a continuación, te presentaremos algunas estrategias de un plan de negocio (ejemplos) o estrategias de una empresa (ejemplos):
Estrategias de un plan de negocios: (ejemplos) o estrategias de una empresa: (ejemplos)
Veamos tres ejemplos muy concretos de estrategias que podrían llevarse a cabo en un negocio:
Estrategia de Tecnología de la Información
Una entidad financiera desarrolla una estrategia de TI para implementar la autenticación multifactorial en todos los sistemas de sus clientes. El objetivo de la estrategia es reducir los costosos incidentes de seguridad y fraude. La estrategia parte del supuesto de que la autenticación multifactorial será eficaz contra futuras amenazas a la seguridad.
Estrategia de sostenibilidad
Una empresa de taxis y microbuses desarrolla una estrategia para convertir toda su flota de vehículos en eléctricos. El objetivo de la estrategia es reducir los costes energéticos y mejorar la sostenibilidad de las operaciones de la empresa. La estrategia hace suposiciones sobre los costos futuros de la red eléctrica, de los paneles solares y del mantenimiento de la instalación.
Estrategia de pluses o recompensas
Una programadora de plugins para WordPress lanza un nuevo plugin al mercado pero parece que sus clientes observan un precio excesivo. La programadora decide, entonces, ofrecer un periodo de prueba gratuito y algunas extensiones premium sin coste para los compradores del plugin, esperando equilibrar con ello la relación calidad-precio.
Es el momento de que te sientes a la mesa con tu equipo y trates de recopilar toda la información necesaria para la redacción del plan de negocios para tu propia empresa. Recuerda que, lejos de ser una pérdida de tiempo, te permitirá estructurar mejor tu estrategia organizacional y reducir riesgos en el futuro.
En estos cinco pasos, puedes hacer en 3 minutos una planificación de tu estrategia de negocios, los mismos minutos que dura el vídeo 😉
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