La gestión de proyectos online se convierte una de las principales ayudas para la transformación digital de una empresa. Una transformación que está siendo impulsada también por la necesidad de innovar o crecer de las compañías. Y es que, según indica la consultora tecnológica EY, el «enfoque en la eficiencia de costes de la última década no ha sido suficiente para asegurar la supervivencia de las organizaciones».
Al mismo tiempo, la gestión de proyectos es una parte clave para la transformación digital empresarial. Procesos, metodologías y planificadores online, serán la base para que toda la organización gestione cada vez más datos en la nube, aplicando así tecnologías basadas por ejemplo en Internet de las Cosas (IoT).
En este artículo veremos datos importantes sobre el papel de la gestión de proyectos en esta transformación digital y cuáles son las últimas soluciones.
Índice
Retos de la transformación digital que implican la gestión de proyectos
Hace unos años, digitalización estaba en la relación con el cliente, sin embargo ahora está más centrada en los procesos internos del negocio, que a su vez implican también al cliente.
Y es que esta cuarta revolución industrial ha provocado que el modelo de negocio tradicional esté bajo constantes desafíos frente a la aparición de muchas fuerzas disruptivas de la transformación digital, teniendo como principales alicientes y retos:
- Rápido crecimiento del mercado
- Costes cada vez más difíciles de controlar
- El comportamiento del consumidor cada cada vez más rápido
Aun así, queda un amplio recorrido aún. Y es que, sólo el 3% de los datos potencialmente útiles se etiquetan, y aún menos se analiza, explican desde EY.
Con el objetivo de aumentar esta cifra, las tendencias actuales reseñan como principales líneas de acción: Cloud, Data Análisis, Movilidad, Social Media, Inteligencia Artificial, Robótica y el Internet de las Cosas (IoT). Unas herramientas que también llegan a la gestión de proyectos.
La gestión de proyectos online en la transformación digital de la empresa
Dentro del enfoque de los proyectos de transformación digital, un factor clave es contar con una oficina de transformación que pasa por ser una oficina de proyectos enfocada al cumplimiento de tiempos, alcances y costes, a ser una oficina de transformación con un enfoque adicional a nivel estratégico del programa de transformación. Ahora, la implementación de la transformación digital en los proyectos se basa en la experiencia continua.
Las tres formas en las que una Oficina de Transformación ayuda en el proceso de transformación digital de la empresa:
- Enfoque basado en resultados y basado en los resultados, alineado con las necesidades del negocio.
- Estratégico, ágil y proactivo para no perder de vista los objetivos del programa.
- Colaborativo y dinámico, ajustándose según la necesidad del programa.
Gestión de proyectos online con metodologías combinadas
Según EY, el 87% de clientes buscan una experiencia más fluida. Lo que implica que la gestión y coordinación de los proyectos también se transforme y gire en torno a los requerimientos del cliente, a través de metodologías ágiles. Con técnicas basadas en la metodología Scrum, por ejemplo, las planificaciones se modifican continuamente con el objetivo siempre de adaptar los últimos cambios en los requerimientos del cliente, en lugar de optimizar el plan en sí.
Afortunadamente, la tendencia está en combinar métodos ágiles orientados a estos cambios, con técnicas más tradicionales que buscan la optimización de rutas de trabajo. Y esto lo conseguimos gracias a plataformas online de gestión como Sinnaps, accesibles a todo tipo de empresas. En unos segundos, calcula la mejor ruta de trabajo posible con cada modificación que hagamos en la planificación.
Además, el uso de Kanban unido a técnicas Scrum, conseguimos también utilizar lo mejor de ambos métodos, lo que se conoce como Scrumban.
Así, con los cada vez más datos extraídos de estas herramientas online, encontramos el equilibrio entre lo mejor del sistema de optimización tradicional y la revolución en la gestión de proyectos basada en metodología ágil.
