La academia de Sinnaps

¿Cuándo convertir una actividad en un proyecto?

Dependiendo de la complejidad de tus proyectos, puede pasar que las actividades sean por sí solas tan complejas que tengas que gestionarlas como proyectos independientes. Sinnaps permite gestionar proyectos dependientes entre sí como si fueran actividades de un mismo proyecto. Así podemos gestionar proyectos a un nivel estratégico y a la vez, gestionar cada una de […] Read more

¿Cuándo asignar una fecha fija a una actividad?

Al planificar tu proyecto puedes asignar una fecha determinada a ciertas actividades, mientras que a otras las vinculas con dependencias. ¿Cuándo se aconseja asignar una fecha fija y cuando es mejor crear dependencias?     En primer lugar, crear dependencias en una actividad significa que hasta que no termine una actividad, no empieza la vinculada. […] Read more

10 motivos para usar el chat en lugar del email

Comunicarte con tu equipo es clave para que tu trabajo sea un éxito. Más si nuestro equipo está disperso o realizamos un trabajo online. Mucha de la información la gestionamos a través del correo electrónico. Sin embargo, ¿cuánto tiempo pierdes buscando un e-mail? ¿Y comprobando el tema al que se refería? Para que el trabajo en equipo […] Read more

Crear y validar objetivos

Es importante no perder los objetivos asignados en el inicio del proyecto. Céntrate en aquello concreto que quieres conseguir al finalizar la actividad. Clave para controlar la estrategia y objetivo final del proyecto en su conjunto. Por eso, Sinnaps permite crear y validar objetivos en las actividades. En los que podrás adjuntar los documentos de […] Read more

Overview del proyecto: lista de actividades

overview proyecto

Sinnaps permite recoger todas las actividades del proyecto en un listado, junto con los recursos planificados y gastos en ellas, además de una serie de caractarísticas que explicamos en este tip. El objetivo es visualizar de una manera directa y fácil, los detalles de las actividades sin tener que estar entrando en cada una de […] Read more

¿Qué encuentro en el panel Performance?

En la parte inferior de la planificación hay un panel de control llamado Performance y basado en técnicas de Valor Ganado o Earned Value Management (EVM). ¿Qué quiere decir? Sinnaps permite medir el funcionamiento de un proyecto en curso en función de un objetivo marcado y a través de unos indicadores específicos, que miden la […] Read more

¿Cómo añadir personas a una actividad?

En una misma actividad pueden estar involucradas varias personas. No tienen por qué ser recurso planificado o gastado de la actividad. Simplemente, pueden validar sub-tareas, chatear o controlar su ejecución, entre otras cosas. Al añadir un recurso de trabajo de una persona, automáticamente ese usuario pasa a ser parte de la actividad, ya que Sinnaps […] Read more

¿Cómo compartir un proceso?

Sinnaps nos da la posibilidad de compartir nuestro proceso con otros usuarios sin necesidad de publicarlo antes. Con esta opción, podemos invitar a quien queramos, para que vea el proceso y nos ayude en su elaboración. Nota: es importante aclarar que los usuarios de un proceso no actúan como recursos del mismo. Esto sólo sucede […] Read more

¿Cómo publicar un proceso?

Además de todos los procesos que cada usuario crea, Sinnaps dispone de un gran repositorio de procesos públicos y accesibles a todo el mundo. Al publicar nuestro proceso estaremos compartiendo conocimientos y experiencia, mientras nos damos a conocer.  Para publicar un proceso debes seguir los siguientes pasos. Nota: antes de publicar un proceso tienes que haberlo […] Read more

Crear un proceso

Botón de cómo Crear un proceso en el Dashboard

Puedes crear un proceso en Sinnaps desde cero, o a partir de un proyecto ya creado. Antes de crear un proceso es importante entender las diferencias entre un proyecto y un proceso. Si quieres crear un proceso con la mayor difusión posible, lee nuestro tip sobre cómo crear procesos populares.   En este Tip veremos cómo […] Read more

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