La gestión de proyectos inteligente

Sinnaps optimiza tus recursos y te asesora en la toma de decisiones.

 
 
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Planificación interactiva (PERT + CPM)

Crea y arrastra actividades directamente sobre tu planificación, o deja que Sinnaps diseñe el flujo de trabajo más óptimo para tu proyecto. El renderizador de procesos de Sinnaps utiliza metodologías basadas en el cálculo de redes PERT (Project Evaluation and Review Techniques) y detección de caminos críticos (CPM) y de forma automática, es capaz de optimizar la planificación de tus proyectos en base a sus necesidades.

  • Diseña y optimiza flujos de trabajo
  • Crea planificaciones de forma rápida y sencilla sobre tu calendario
  • Visualiza cuellos de botella y caminos críticos en tu planificación
  • Simula diferentes escenarios en tus proyectos
 
 
 

Seguimiento y control

Evolución del proyecto a tiempo real; visualización rápida y sencilla de los resultados inmediatos en función a los objetivos planificados; y recomendaciones sobre cómo proceder según el estado del proyecto.

  • Seguimiento de los costes reales
  • Evolución del trabajo real dedicado al proyecto
  • Evolución de las actividades finalizadas
  • Control de las tareas retrasadas
  • Control de los recursos necesarios para cumplir con la planificación
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Prioriza el trabajo

Sinnaps organiza y prioriza tus tareas en función de sus características, para que tú puedas agrupar, filtrar y ordenar la información más oportuna en cada momento y como mejor te convenga. Puedes actuar en todas las actividades de todos tus proyectos desde un único sitio.

  • Gestión de portfolio
  • Priorización automática
  • Agrupación de actividades
  • Filtrado de tareas
  • Organización de actividades
  • Trabaja en todos tus proyectos desde un único sitio
 
 
 

Maximiza tus recursos

Proyecta el trabajo y los recursos necesarios para tu proyecto sobre tu Gantt-flow, y ajusta la planificación de tus proyectos en función de su disponibilidad. Ahora puedes ver cómo de ocupado está cada miembro del equipo, cada día, y asegurarte de que nunca vas a necesitar más de lo que tienes. Observa cómo los cambios en tu planificación pueden afectar a tus recursos, y maximiza tu trabajo para que nunca te falte de nada. Ni siquiera tiempo.

 
 
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Documenta tu trabajo

Crea informes de forma automática y comparte la información necesaria para cada miembro del proyecto. Todas las acciones relevantes quedan registradas. De esta manera, todos los usuarios estarán al corriente del trabajo realizado.

  • Gestión de documentos online
  • Protocolos de validación
  • Control de versiones
  • Gestión de permisos
  • Registros automáticos

Comunicación integrada

Mensajería instantánea para todo tu equipo. Dispone de un sistema de chat integrado en la aplicación. Podrás chatear con tu equipo desde las propias actividades, así como desde los proyectos en los que estén involucrados. Se acabó la eterna búsqueda de correos electrónicos.

  • Conversaciones ilimitadas
  • Chat integrado en las actividades
  • Amplio sistema de notificaciones
  • Muro de conversaciones organizadas
  • Invitaciones ilimitadas a nuevos usuarios
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Presupuesta

Incluye los precios y consumos de tus actividades y deja que Sinnaps calcule tus costes después de cada cambio. Puedes crear diferentes escenarios y presupuestar alternativas de forma automática. Sinnaps crea informes financieros y presupuestos, apretando sólo un botón.

  • Crea presupuestos de forma automática
  • Imputa tus gastos en tu planificación
  • Presupuesta escenarios diferentes
  • Calcula el coste de cambios en tu planificación
 

Reutiliza tus procesos

Crea procesos estándares y reutiliza tus flujos de trabajo de forma rápida y sencilla. Crea e implementa diferentes escenarios en cada proyecto y observa cómo cada planificación se ajusta a las necesidades de tu proyecto.

  • Crea procesos estándares
  • Comparte tus procesos con otros usuarios
  • Diseña procesos de forma colaborativa
  • Actualiza y optimiza tus procesos en tiempo real
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Otras características de Sinnaps

Herramienta de gestión de costes

Planifica e imputa tus costes. Todos los miembros del proyecto pueden gestionar sus costes desde una única herramienta online. Controla el desfase entre lo que pretendías gastar y lo que realmente cuesta tu proyecto.

Project Management con Gantt

Aplicamos una variación del diagrama de Gantt para la gestión intuitiva de proyectos complejos. Todo el equipo de trabajo podrá seguir, de manera lógica y ordenada, la planificación del proyecto, a través de una visualización sencilla del cronograma de actividades.

Trabajo en equipo gratuito

Ahora, tu equipo puede atender las tareas del día a día de manera gratuita. Descubre todo lo que pueden hacer tus colaboradores para cumplir con la planificación del proyecto. Desde visualizar sus tareas hasta imputar los recursos reales que están gastando.

Accede la formación y los detalles de todas las fucnionalidades en la academia Sinnaps.

¿Cuándo convertir una actividad en un proyecto?

Dependiendo de la complejidad de tus proyectos, puede pasar que las actividades sean por sí solas tan complejas que tengas que gestionarlas como proyectos independientes. Sinnaps permite gestionar proyectos dependientes entre sí como si fueran actividades de un mismo proyecto. Así podemos gestionar proyectos a un nivel estratégico y a la vez, gestionar cada una de […] Read more

¿Cuándo asignar una fecha fija a una actividad?

Al planificar tu proyecto puedes asignar una fecha determinada a ciertas actividades, mientras que a otras las vinculas con dependencias. ¿Cuándo se aconseja asignar una fecha fija y cuando es mejor crear dependencias?     En primer lugar, crear dependencias en una actividad significa que hasta que no termine una actividad, no empieza la vinculada. […] Read more

10 motivos para usar el chat en lugar del email

Comunicarte con tu equipo es clave para que tu trabajo sea un éxito. Más si nuestro equipo está disperso o realizamos un trabajo online. Mucha de la información la gestionamos a través del correo electrónico. Sin embargo, ¿cuánto tiempo pierdes buscando un e-mail? ¿Y comprobando el tema al que se refería? Para que el trabajo en equipo […] Read more