La creación de contenido en los diferentes departamentos de marketing es un hecho. Según el estudio estudio elaborado por el Content Marketing Institute en el 2019, el 64% de los negocios tienen un mayor éxito y porcentaje de crecimiento utilizando marketing de contenido.  Algo de suponer cuando el 56% de las empresas informaron que el área de mayor crecimiento ha sido la creación de contenidos. ¿Cómo gestionar todo esto de manera inteligente y optimizada?

 

calendario editorial

 

Optimización, innovación y facilidad. No es poco. Toda herramienta de trabajo que nos ahorre tiempo y demás recursos, nos ayude a innovar en nuestras tareas y además sea fácil e intuitivo para motivarnos, siempre será buena aliada. Es un hecho, que los diferentes gestores de proyectos, agencias y departamentos de marketing cada vez utilicen más calendarios editoriales integrados en su herramienta de gestión online.

Así, todo el equipo puede saber de un vistazo qué hacer y cuándo entregarlo según la estrategia planificada en el calendario editorial. No sólo mantiene a los colaboradores informados, sino que este tipo de apps son capaces de calcular la mejor ruta para que las entregas de contenido se cumplan a tiempo.

Vamos a ver cómo utilizar un calendario editorial colaborativo, como por ejemplo Sinnaps, puede optimizar el trabajo de todos.

 

¿Qué incluir en un calendario editorial de contenido?

 

La posibilidad de crear contenido para nuestra empresa es infinita. Tanto, como la capacidad de creatividad que depositemos en esta tarea de creación. Un proceso en el que no debemos perder de vista tres elementos: el interés de nuestro target, los canales seleccionados y los objetivos perseguidos.

Desafortunadamente, muchas empresas planifican en su calendario editorial una gran variedad de materiales que no siguen una línea estratégica definida y acorde a su público objetivo. Y es que el marketing de contenido está teniendo tal impacto en los embudos de conversión de las diferentes empresas que muchas de ellas, se centran en la producción de contenido y no en el objetivo. Por ello, es fundamental conocer muy bien lo que interesa a esta audiencia, dónde accede a consumir este contenido editorial y para qué se lo estamos transmitiendo.

Una vez tenemos estos principios claros, podemos pensar cómo podemos utilizar tres de los elementos clave con los que trabajaremos en nuestro calendario de contenido: el propio contenido, el equipo y el seguimiento y control del proyecto editorial.

 

¿Cómo utilizar 3 elementos clave de nuestro calendario editorial?

 

  1. Contenido

Estos pueden ser algunos ejemplos de contenido, siempre y cuando atiendan a los objetivos marcados en nuestros planes de marketing.

  • Redactores especializados en SEO
  • Productores de vídeos
  • Creadores de estudios e informes
  • Creadores de contenido para Redes Sociales
  • Redactores de notas de prensa
  • Organizadores de eventos, congresos, foros
  • Especialistas en storytelling, entrevistas y casos de éxito
  • Contenido realizado por tu propia audiencia
  • Etc.

 

2. Equipo

Los Project Managers de los equipos de marketing de contenido son esenciales para repartir las distintas tareas. Además, la visibilidad y el seguimiento de las tareas planificadas en el calendario es esencial para todos. No sólo aporta motivación, sino que podemos entender mejor el contexto para el que creamos el contenido editorial asignado. Sinnaps por ejemplo nos ayuda también a controlar las posibles sobre cargas de nuestro equipo de redactores.

 

 

Si al equipo además le proporcionamos herramientas de gestión fáciles de usar, que ayuden a aumentar su productividad en el día a día, estaremos optimizando la producción de contenido. Este estudio, realizado por el Content Marketing Institute en el 2019, nos explica en la siguiente gráfica los beneficios de utilizar tecnología apropiada para nuestra estrategia de marketing de contenido.

 

calendario editorial

 

Un ejemplo de calendario editorial podría ser Sinnaps. Aquí vemos una planificación de distintas actividades y un tablero basado en Kanban, donde el equipo puede ir haciendo seguimiento de sus tareas.

 

Calendario editorial fácil de usar para todos

 

erp crm

 

Probar ahora

 

Calendario Gantt

 

resource gantt chart

 

 

Tablero ágil de tareas para hacer seguimiento del contenido editorial terminado y por hacer

 

 

Probar ahora

 

Además, Sinnaps tiene una particularidad con respecto a otros calendario editoriales: gracias a las dependencias entre actividades y los plazos fijos marcados, calcula la mejor ruta de trabajo posible. Así, prioriza qué contenido debemos hacer antes para cumplir con presupuesto y plazos estimados.

 

 

3. Seguimiento y control de los proyectos editoriales. Estas apps además disponen paneles de control que nos informan del rendimiento de trabajo de nuestro equipo. Nos indican por ejemplo, que al ritmo que vamos no vamos a cumplir los plazos o vamos a gastar más presupuesto del estimado. En su caso, Sinnaps utiliza técnicas de EVM.

 

 

 

 

 

6 tips para crear un calendario para un Blogger

 

Una de las partes de la estrategia de contenido será el destinado planificar el calendario para un Blogger. Hemos visto la diversidad de contenido que se puede crear. Distintos formatos, comunicaciones, estilos, etc. según los objetivos que nos marquemos.

Entre las acciones más importantes para muchas empresas está la aumentar su visibilidad de marca a través del posicionamiento SEO. Y esto lo suelen alcanzar siguiendo una estrategia de contenidos de un blog. Al mismo tiempo que se posicionan como expertos en su sector, llegan a un público muy objetivo, pues está buscando justo esos términos descritos en sus artículos. Por ello, es importante escribir relacionado con la identidad de la propia marca y el servicio del producto que ofrecemos.

Una vez tenemos claro esto, podemos empezar a crear nuestro propio calendario para un Blogger gracias a estas herramientas que nos permiten planificar actividades en el calendario, darles unos recursos según sus necesidades y comunicarnos con toda la red de escritores con los que colaboremos, si fuera el caso.

Así pues, identificamos algunos consejos básicos para crear el calendario de publicaciones de un blog, persiguiendo una estrategia de posicionamiento en buscadores:

  1. Planifica el trabajo de análisis e identificación de palabras clave. Dentro de la gestión de este proyecto, es básico tener en cuenta este trabajo de pre-producción. Será el guión con el que trabajará nuestros redactores.
  2. Invita a tu equipo de redactores en la herramienta online. Desde ella, podrán trabajar con el material que adjuntes, ver los cambios de plazos, resolver dudas en el momento para no retrasar el flujo de trabajo, etc.
  3. Crear un cronograma editorial significa también optimizar cada tiempo y dejar margen para posibles cambios. Los inconvenientes son habituales en todo proyecto, por ello puede suceder que un artículo que tienes programado para publicar en dos semanas, se retrase y tengas cambiar la publicación de otro. O que sea necesario adelantar una publicación por una campaña en concreto. Cada cambio, se comunicará a tiempo real al redactor encargado de ese artículo.
  4. Personaliza tu calendario editorial para una mejor visualización. Asigna unos colores en concreto a las actividades de una persona determinada o a un canal de difusión, u objetivo determinado.
  5. Trabaja con documentos online. Quiere decir que para hacer correcciones, una buena herramienta será Google doc. Verás cada cambio y podrás hacer anotaciones sobre el texto que recibirán directamente el autor del artículo. El link de ese documento puedes añadirlo en la actividad planificada, por ejemplo en Sinnaps, para acceder al artículo actualizado tantas veces como necesites.
  6. Seguimiento del trabajo dedicado al Blog. También es importante ponernos unos KPIs desde comienzo relacionados con la creación de contenido para un blog. De la misma manera que lo es tener en cuenta estos KPIs en Redes Sociales.

Cada uno de los proyectos dentro de nuestra estrategia de marketing estarán localizados en el Roadmap del calendario de marketing. Quiere decir que tendremos un proyecto, por ejemplo, de campañas de email marketing, otro de organización de eventos, otro de estrategias de experiencia de usuario, etc. De este modo, veremos desde un mismo sitio, cómo van funcionando todas las acciones de marketing.

Este es un ejemplo de Roadmap, que podría aplicarse a un calendario de marketing por ejemplo.

 

 

Probar ahora a hacer un calendario editorial

 

En definitiva, la planificación del trabajo de nuestro equipo de redactores así como su seguimiento, es vital para llevar un orden y enfocar nuestras estrategias de marketing realmente a los objetivos que perseguimos. Ya son muchas la empresas que funcionando con este tipo de calendarios editoriales colaborativos y flexibles a los cambios.

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