El sistema MRP (Material Requirement Planning) es una parte clave dentro de la gestión de proyectos profesional. Trata de controlar y dejar a disposición los materiales y recursos necesarios para llevar a cabo una determinada producción.
Este sistema MRP vela porque los proyectos tengan todo lo necesario para que el producto le llegue al cliente dentro de plazo y bajo presupuesto. Gracias a software de gestión de proyectos adecuados, los project managers pueden planificar y gestionar adecuadamente estos recursos. De ahí, la importancia de saber qué herramienta online podemos usar, que sea fácil y simple para que nos lleve el menor tiempo posible pero, al mismo tiempo, que sea completa y tenga las funcionalidades que necesitemos para aplicar este sistema MRP.
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MRP Software: tu aliado para que no falte de nada en tus proyectos
Planificar a través del sistema MRP (Material Requirement Planning) requiere de un software que se adapte a los posibles problemas que pueden surgir cuando planificamos y asignamos recursos a nuestras actividades. Estos son tales como cambios de última hora e imprevistos que pueden poner en peligro el éxito del proyecto y la entrega final al cliente.
Siempre que busquemos optimizar y planificar de manera optimizada nuestros proyectos, es importante elegir un software que nos ofrecer un servicio completo, pero al mismo tiempo fácil para todos. Se trata de otro de los objetivos del MRP, una producción planificada fácil de entender por todos.
Desde algunos años, muchas empresas competitivas utilizan aplicaciones online, colaborativas y accesibles desde cualquier parte del mundo. Afortunadamente, la gestión de proyectos profesional se democratiza, es accesible a todo tipo de empresas, pequeñas, mediana, grandes compañías. Y todo ello, gracias a apps intuitivas y potentes como Sinnaps.
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Por ejemplo, desde este pantallazo, podemos ver cómo Sinnaps simplifica la planificación de tus proyectos, sea un MRP en el sector servicios o para todo tipo de sectores que planifiquen una serie de actividades. Desde el resumen de proyecto desplegable, vemos las características de cada actividad, sus recursos planificados, gastos y balances de cada una en el momento de la consulta, así como personas involucradas.
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Otras de las características importantes cuando aplicamos el sistema MRP es el control de consumo total de cada recurso. Esto nos permitirá hacer planificaciones lo más realistas posible. Si un recurso está sobre-asignado, es muy probable que algo falle. Que esa actividad no se pueda completar adecuadamente y por tanto, retrase todo el flujo de trabajo.
Para ello, existen gráficas de consumo de recursos con las que podemos ir planificando los requerimientos, materiales y recursos mientras controlamos su disponibilidad.
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Si estos materiales necesarios para la planificación de nuestros proyectos requieren del esfuerzo y el trabajo de personas, es importante saber hasta dónde podemos planificar, si estamos sobre cargando de trabajo o no, o si podemos asignar más trabajo a un colaborador. Este panel/calendario recoge todo el trabajo que ese usuario tienen en todos los proyectos que gestionamos en cada día. Se puede filtrar por porcentaje de trabajo o por horas.
Otro de los grabes problemas son las modificaciones de última hora. Para estos cambios, es importante que nuestro MRP software disponga de simulaciones de escenarios, con las que ver cómo afecta cada modificación en todo el proyecto antes de implantarla.
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La comunicación, otro aspecto a considerar importante cuando aplicamos un sistema MRP. Estas herramientas han de ser lo más colaborativas posibles, pues dentro de la estructura y características del MRP se entra la comunicación y colaboración continua con intermediarios, proveedores y demás stakehoders. Esta parte de la gestión de proyectos profesional es básica. Sin esto resuelto no podemos gestionar adecuadamente ni disponibilidades de recursos, ni simulaciones mi consumos. Esta viñeta lo explica bastante bien.
Para una adecuada planeación de requerimientos de materiales MRP, necesitamos las herramientas básicas que nos ayuden a aplicar todos estos aspectos. No llevarnos sorpresas durante las producciones, ya es un logro. Aunque, desafortunadamente el riesgo está ahí. ¿Por qué no gestionarlo de la manera más flexible?
