Las subtareas son aquellas acciones que forman parte de las actividades de tu proyecto. Normalmente, crearemos una actividad y a continuación le asignaremos una serie de subtareas que nos ayudarán a llevar un control de la calidad y evolución de dicha actividad.

Además, otra de sus funciones más destacadas es aportar flexibilidad a tu proyecto. Durante la ejecución del mismo pueden surgir pequeñas acciones no planificadas con anterioridad. Si añadimos subtareas en las actividades, éstas las podemos editar, eliminar o añadir nuevas, sin que afecte a toda la ruta de trabajo de nuestra planificación.

En Sinnaps, cada actividad puede contener todas las subtareas que consideres necesarias, en el orden que quieras y con el nombre que mejor la defina. Con ellas, también simplificaremos la planificación para facilitar la comunicación con el equipo.

Te contamos algunos ejemplos comunes en los que crear subtareas dentro de tus actividades, con el fin de ser más productivo y llevar un control a tiempo real del funcionamiento de tu proyecto.

 

¿Cómo y cuándo añadir subtareas?

 

Cada proyecto está planificado según su naturaleza y requerimientos. Las subtareas suelen ser un elemento común en todo ellos. Por eso, te contamos algunos ejemplos para saber cómo usar esta funcionalidad de Sinnaps tan básica.

 

  • Mismas personas, mismas fechas, mismas dependencias. Incluye subtareas cuando tengas actividades en las que las personas asignadas son las mismas que otras y se desarrollen en el mismo periodo de tiempo. Asimismo, incluye subtareas cuando las relaciones de la actividad también sean las mismas. De esta manera, simplificarás tu planificación y comunicación con todo el equipo.
  • Asigna subtareas a cada persona. Puedes poner en el título de la subtarea el nombre de la persona y la acción que debe hacer. Por ejemplo. ‘Pedro: diseñar borrador’. Cuando Pedro tenga el borrador listo, lo podrá adjuntar a la actividad y validar su sub-tarea. Una utilidad básica para comunicarnos directamente con nuestro equipo.
  • No te saltes ningún paso. Divide la actividad en bloques y recuerda todo lo que hay que hacer para poder validarla. No olvides ningún paso o ingrediente.
  • Check list. Las sub-tareas actúan como un simple gestor de tareas. Un listado de acciones que podrás validar cuando a medida que se vayan terminando. Muy práctico para incluir las pequeñas acciones de una determinada estrategia.
  • Listado de entregables. Hay actividades en las que se necesitan crear varios documentos. Estos se irán adjuntando a la actividad y validando en el listado de sub-tareas.
  • Listado de herramientas de apoyo. El Project Manager o el propio responsable de la actividad puede hacer un listado de las aplicaciones o herramientas externas necesarias para validar la actividad. Servirán de apoyo y se podrá validar cada subtarea para informar a todos de que se ha usado la herramienta.

 

Estos son sólo algunos trucos o ejemplos para usar las subtareas de una manera práctica con el fin de simplificar y organizar mejor nuestra planificación. Con ellas controlaremos la ejecución de las actividades y podremos ser más flexibles al planificar. Una vez las vayas teniendo listas, puede que estés cumpliendo algunos de los objetivos de la actividad.

¡Ahora, te contamos cómo lo puedes hacer tú mismo desde tu app!

 

¿Cómo crear subtareas en Sinnaps?

 

Para crear subtareas en una actividad, debemos acceder al panel de la actividad, pinchando sobre ella. Una vez dentro, hacemos click en el siguiente icono.

 

 

Automáticamente, se añadirá una subtarea en nuestra actividad. Así de sencillo. Sólo nos quedará escribir un nombre de la subtarea. Al apretar «Enter» crearemos otra subtarea.

Cuando hayamos completado la subtarea, podemos validarla haciendo click en el tick que tenemos a su izquierda, asignar una persona, fecha u hora.

 

 

subtareas

 

 

En el caso de eliminar la subtarea, sólo tendremos que borrar el texto de la misma y desaparecerá directamente de la actividad.

Además, recuerda que puedes mover las subtareas y colocarlas en la posición que quieras a través de la flechas. ¡Así de fácil y flexible!

 

 

 

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Mostrando 4 comentarios
  • Lissette
    Responder

    Hola, tengo duda hacerla la simbología que presenta cada subtarea:

    – La fecha que se puede asignar, es solo la fecha de inicio? no se puede poner la duración de cada subactividad?
    – La hora que se puede asignar, es la duración en horas de la subtarea? o bien es la hora de comienzo de la actividad dentro de un día especificado?

    Agradezco la aclaración

    Gracias

    • Teresa Canive

      Hola Lissette, espero responder a tus dudas. Tanto la fecha como la hora de asignación en las subtareas, lo puedes poner de la forma que mejor te sirva en tus proyectos. Esto no condiciona el resto del proyecto. Puedes usar la fecha para poner el final de la subtarea o como el inicio. Y sobre la hora, pueden ser las horas de duración o la hora de comienzo de la actividad. Es decir, los datos en las subtareas no condicionan al resto del proyecto. Espero haberte ayudado. Cualquier duda, también estamos en el chat directo con el soporte técnico. Saludos! 😉

  • Sandra Lucia Olea
    Responder

    Buenas tardes

    Estamos intentando implementar el uso de los cronogramas de Sinnaps, tenemos dudas y no sabemos cómo resolverlas.
    Quería preguntarles si para incluir el equipo de trabajo existe otra manera que no sea la de invitación y cuál es la forma de crearlo.
    Mi nombre es Sandra Lucia Olea y la empresa es AyG Servicios e Ingenieria, pero no hemos podido avanzar ya que no sabemos y no encontramos la forma de crear el equipo de trabajo.

    ¿Nos pueden ayudar o dar alguna información para el manejo del cronograma?

    ¿Hasta dónde el uso es gratis y a partir de qué momento inicia un cobro o no lo hay?

    Sandra Lucia Olea

    • Teresa Canive

      Buenas tardes Sandra,

      Sí, se puede planificar el trabajo de una persona, sin tener que invitarla como usuario. En este vídeo de 3 minutos, te lo explicamos. Esta opción en particular la puedes encontrar a mitad de vídeo 😉

      Con respecto a seguir creando equipo, este vídeo os puede ayudar a crear equipo. En él, veréis cómo se gestionan los roles de equipo y cómo se pueden comunicar los colaboradores entre otras cosas.

      https://www.youtube.com/watch?v=qIucv-mO4hc

      Tenemos 3 planes en Sinnaps: Business, Professional y Free. El plan gratuito es bastante amplio. Te dejo aquí la página de precios, para que podáis valorar mejor vuestras necesidades.

      https://www.sinnaps.com/precios

      Además, como empresa podéis pedir presupuesto en esta página:

      https://www.sinnaps.com/para-empresas-2

      Tenemos promociones especiales para empresas. Podéis preguntar en [email protected]

      Espero haberos ayudado… Cualquier cosa, no dudéis en preguntarnos a través del chat de soporte técnico en la propia aplicación.

      Gracias y un bien día 😉

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