La conciliación laboral y familiar es uno de los reclamos de muchas empresas para captar talento. Sobre todo cuando se mira por el bienestar del colaborador, siendo conscientes de todos los beneficios que esto supone para la organización.
Hoy en día, las baremos por los que las personas deciden una y otra empresa, se rigen precisamente por el salario no económico. Unos beneficios que, en gran medida, se le atribuye a la conciliación laboral y familiar.
Para que esto se pueda conseguir, como ayuda en la conciliación familiar, las empresas más innovadoras trabajan por objetivos. Proporcionan al empleado una flexibilidad que permite la auto-gestión del colaborador, aumentando incluso la productividad del mismo.
Al final, lo que importa es el cumplimiento de objetivos en plazos concretos. Por lo que, se le asigna al empleado la responsabilidad de su trabajo. Con esto, conseguimos también mejorar su sentimiento de pertenencia de la empresa.
Además, el trabajo cada vez más digital, permite que se pueda trabajar desde espacios distintos a la oficina en sí de la compañía. De hecho, la tendencia de muchos países como Bélgica, Francia, Holanda y Reino Unido es el trabajo remoto, usando co-workings, la propia casa del empleado, o incluso una biblioteca o cafetería.
Índice
Algunos datos conciliación laboral y familiar
Según un estudio publicado por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y Eurofound en 2017, sólo un 6,7% de los empleados en España ejerce el teletrabajo. Cifra muy por debajo de la media de la europea. Además, sólo el 13% de las empresas ofrece a sus trabajadores esta posibilidad.
Si hablamos de cifras procedentes de Estados Unidos, el porcentaje se dispara. Global Workplace Analytics and FlexJobs publicó a primeros de 2018, que el número de empleados estadounidenses que teletrabajan se incrementó un 115% en una década. Y es que un total 3,9 millones de estadounidenses -el 2,9% del total de empleados en EEUU, trabaja desde casa al mejor la mitad de su tiempo laboral. Frente al 1,8 millones de 2005.
Está claro que es una tendencia, que muchas empresas deberán gestionar a lo largo del tiempo, sobre todo si se trata de trabajos digitales.
¿Qué tipos de conciliación existen? ¿Cómo podemos aplicar en nuestra organización el teletrabajo como medida de conciliación y reclamo del mejor talento del sector? Identificamos también nuevas formas de trabajo. ¿Qué se está aplicando en otros países?
Tipos de conciliación
Distinguimos dos tipos de conciliación principales. Por un lado tenemos las medidas para conciliar vida laborar y familiar orientadas al tiempo de trabajo; y por otras las medidas de conciliación basadas en el espacio.
- Basadas en el tiempo de trabajo. Se ajustan al horario de trabajo que el colaborador demanda o necesita para conciliar con su vida personal.
- Basadas en el espacio de trabajo. Enfocadas en el lugar desde donde el empleado trabaja.
La combinación de ambas suele ser la que más dirigida está a la consecución de objetivos exclusivamente, y la forma más flexible para el colaborador.
Con esta solución mixta, se fomenta la autonomía y responsabilidad de equipo de trabajo. Afortunadamente, cada vez existen más herramientas que permiten esta colaboración mucho más precisa. Aplicaciones web como Sinnaps,
Ejemplos de conciliación laboral
5 medidas para conciliar vida laboral y familiar
Entre los ejemplos de casos de conciliación, aplicados por muchas empresas se desarrollan en estas ideas. Algunas de ellas son muy fácilmente aplicables. Un granito que ayuden a conciliar a los empleados. Otras se acercan más al cambio cultural de la organización.
- Facilidad de transporte para los empleados que necesiten un vehículo para acudir cada día al puesto de trabajo.
- Formación laborar dentro del horario de la jornada laboral.
- No establecer reuniones fuera del horario laboral.
- Adaptación del horario de entrada y salida del colaborador en función del transporte, colegios, comercio, etc. Un buen ejemplo de caso de conciliación sería que el empleado decida cuándo entrar y salir, evitando los momentos del día con mayor tráfico en las carreteras. De esta manera, el colaborador irá al trabajo mucho despejado y se notará en su nivel de productividad. Además, la empresa estará contribuyendo a reducir los atascos, pudiendo comunicar esta medida como parte de su Responsabilidad Social Corporativa.
- Apoyo económico basado en acuerdos con guarderías, centro escolares o de atención a personas dependientes.
Nuevas formas de trabajo
¿Qué se puede conciliar en materia laboral?
El siguiente nivel para aplicar un procedimiento de conciliación que se ajuste a las necesidades de nuestros colaboradores es, por ejemplo, permitirles trabajar en otros espacios alternativos de trabajo.
Teletrabajo desde casa. La manera más utiliza dentro de las medidas basadas en el espacio de trabajo, es el trabajo desde casa. Hay empresas que ofrecen la posibilidad a sus colaboradores de trabajar desde casa dos veces a la semana, por ejemplo. Los motivos pueden ser múltiples: distancia entre la vivienda y oficina, tráfico, etc. Sin embargo, cuando el problema de conciliación es más bien por la crianza de los hijos, las cosas cambian. No basta con dos días a la semana. Entonces, podemos hablar de co-workings.
Co-working y Co-families. Locales en los que se alquilan puestos de trabajo. Se trata de una solución que incluso supera la alternativa de la guardería. En muchas ocasiones, las interrupciones, la lactancia, etc. son problemas de conciliación a los que se enfrentan las familias a diario. Una solución son los espacio de co-working que permiten compaginar la crianza de los hijos con el espacio de trabajo. A estas alternativas también se la denomina co-family, un buen ejemplo de conciliación laboral.
De hecho, dependiendo de la situación de cada persona, estos espacios de co-working permiten la sinergias entre profesionales, así como un entorno de social que en casa no se podría dar.
Espacios virtuales o aplicaciones web de gestión. ¿Cómo pueden ser una nueva forma de trabajo? Estas herramientas, como Sinnaps, son al fin y al cabo espacios virtuales en los que las personas trabajan, se comunican, planifican, analizan y sacan adelante los proyectos de manera mucho más organizada y controlada. Pudiendo estar el equipo trabajando desde diferentes lugares geográficos.
Coworking
En definitiva, el espacio de trabajo se transforma, se re-define. Las compañías convierten así otros lugares en mini sedes, como ocurre con los espacios colaborativos de co-workings, o incluso lugares virtuales, que pueden combinarse con otros espacios físicos, dando aún más flexibilidad a los colaboradores. Existen muchas posibles medidas de conciliación, sólo hay que adaptar e integrar más los departamentos de recursos humanos con las necesidades reales de los empleados. El plan de conciliación laboral y familiar debería realizarse después de analizar las diferentes situaciones de nuestros empleados para dar un feedback adecuado, siempre y cuando se alinee también con la cultura organizativa de la compañía.
¿Cómo Sinnaps ayuda a conciliar vida laborar y personal?
Las herramientas online de gestión favorecen y fomentan la conciliación laboral y familiar. Aquí van algunas de las soluciones que Sinnaps, software de gestión de proyectos, ofrece a las empresas para gestionar equipos de trabajo colaborativos y desde la red.
- Comunicación organizada con el equipo desde las actividades
- Historial de lo último que se va haciendo en los proyectos
- Gestión documental con archivos adjuntos de soporte
- Notificaciones personalizadas
- Seguimiento y control continuo del ritmo de trabajo bajo el presupuesto planificado
- Gestión de objetivos de trabajo
- Asignación de subtareas
Empieza ahora a conciliar vida laboral y personal con Sinnaps
¿Cómo concilias tú? ¿Existe en tu empresa algún plan específico para mejorar la conciliación laboral y familiar? No te cortes, y comparte en los comentarios, qué formas alternativas existen que no hayamos añadido, o cuáles son los problemas que hayas experimentado con alguna de ellas, etc. Nos encantará 😉
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¡Hola equipo!
Genial el artículo 🙂
Sin duda alguna, es un tema que azota muchísimo, no sólo a los trabajadores por cuenta ajena, sino también a los pequeños emprendedores.
Es importante llevar en paralelo las diferentes facetas de la vida (trabajo, familiar y social). Si dedicamos mucho tiempo a una y dejamos al mínimo alguna otra, a la larga pasará factura.
Siempre habrá casos excepcionales, pero en la medida de lo posible pienso que es importante no sólo planificar el tiempo de trabajo, si no también el tiempo social y familiar. Puede que muchos piensen que es ser demasiado «estricto» con el tiempo el no dejar nada a la improvisación, pero te aseguras llevar un balance equilibrado de todas las partes.
¡Un abrazo!