En este post vamos a ver cómo podemos organizar tu blog con un software de gestión de proyectos. Desde planificar paso a paso el blog en su fase de creación y gestionar su contenido, hasta obtener temas para un blog y cómo escribir un blog.
Índice
Escribir un blog supone ganar visibilidad y reputación en tu marca personal.
La manera de comunicarnos ha dado un giro radical en los últimos años. Escribimos, nos expresamos, utilizamos herramientas y nos dirigimos a nuestros interlocutores de una forma totalmente diferente a como lo hacíamos décadas pasadas. Pero sin duda, el elemento del sistema de comunicación que más ha variado ha sido el canal. Y de esto se trata cuando hablamos de organizar tu blog. Un espacio que utilizamos para comunicarnos con los demás de una manera fácil y directa, obteniendo visibilidad y reputación en nuestra marca personal o corporativa.
Para ello, antes debemos saber cómo empezar un blog, debemos tener en cuenta que existen herramientas de planificación como Sinnaps que nos harán el trabajo mucho más sencillo. Al igual que sabemos organizar la agenda para escribir un libro —aquí podéis encontrar el proceso completo y gratuito sobre cómo escribir un libro—, el blog tendrá bastantes matices similares en su camino de creación y gestión.
Un software de gestión de proyectos nos ayudará, entre otras cosas, a no dejarnos ningún cabo suelto, a planificar nuestro trabajo y a mantener el blog alimentado de contenido. Es costoso y requiere un esfuerzo constante, pero si incluimos el hecho de escribir posts como uno de nuestros hábitos, habremos alcanzado el objetivo de lo que supone tener y mantener activo tu blog.
El éxito para organizar tu blog será la constancia y periodicidad de contenido.
Generar contenido de valor, diferenciador y siempre siendo fiel a tu estilo, se compensa con el feedback de la comunidad de seguidores. Y eso es agradecimiento puro. Si consigues que los lectores inviertan en tu blog unos minutos de su tiempo, ya es el premio en sí mismo. Y es que el tiempo es nuestra más preciada moneda.
Cada vez son más los profesionales que mantienen activo su propio blog para ganar visibilidad y potenciar su marca personal, con independencia del blog corporativo. Al fin y al cabo, las empresas funcionan como profesionales individuales. Su visibilidad es parecida, si aplicamos herramientas como organizar tu blog.
De hecho, el blog supone una de las principales herramientas del Community Manager para la generación de contenido. Y es que el blog está dentro del Social Media, que a su vez incluyen las distintas redes sociales.
Y desde luego, si hablamos de visibilidad, tenemos que referirnos al posicionamiento en los buscadores (SEO). Google impera en la mayoría de las oficinas de Comunicación y Marketing de contenido. Todos jugamos con sus reglas y es importante aplicarlas para ganar tráfico de calidad a nuestro sitio web o blog, corporativo o personal. Todo esto, nos genera una cantidad enorme de tareas, las cuales es mejor optimizar cuanto antes para ser lo más productivos posible.
El software de gestión de proyectos incrementará la productividad para organizar tu blog.
Pondremos en marcha un proyecto en el que añadiremos varias actividades para comenzar un blog, mantenerlo y hacer un seguimiento del mismo.
Actividades fase de inicio:
—Búsqueda de una plataforma de edición y publicación (Blogspot, WordPress, entre las más populares) y adquisición de un dominio.
—Identificación y definición del tema central del blog.
—Identificación de público objetivo.
—Definición del estilo y tono a la hora para saber cómo escribir un blog.
—Comunicar de manera clara y directa lo que los lectores encontrarán en el blog.
—Creación de un listado de fuentes de información. Puedes usar herramientas como Feedly para la gestión de contenido inspirador. Puedes visitar este post, para tener en cuenta aplicaciones gratuitas para un trabajo productivo.
—Listado de influencers con los que colaborar para aumentar la visibilidad de nuestros post. No sólo consiste en escribir para los demás, sino en establecer un feedback constante con el contenido de todos. O acaso, ¿en los debates sólo hablar tú? Esto es un debate digital…
—Seleccionar los canales de difusión. Si no movemos los posts a través de los canales que consideramos afines a los intereses de su público, no servirá de mucho el esfuerzo invertido. Y es una estrategia SEO es larga y costosa, por lo que debemos apoyar la difusión en otras fuentes de adquisición de tráfico.
—Sistema de reporte a los suscriptores. Entra dentro de los canales de difusión, pero su objetivo es mantener una comunicación activa con nuestros lectores, más que conseguir nuevos leads o contactos.
Actividades fase de creación de contenido:
—Planificación de un calendario de contenido: ¿qué y cuándo publicar? Reserva periódicamente un tiempo para escribir sin presión.
—Actualización constante de nuestras fuentes de información (poníamos de ejemplo Feedly, también podemos usar Instapaper).
—Feedback constante con otros bloggers. Puede llegar a ser una gran fuente inspiradora de contenido, sino la principal, con el fin de obtener temas para un blog.
—Creación de contenido multimedia. Si el objetivo es publicar un blog basado en la redacción de artículos, no viene nada mal nutrirlo también con otro tipo de contenido, como las populares y exitosas, en muchos casos, infografías.
Actividades en la fase de seguimiento:
—Mantenimiento periódico del contenido que proporcionamos a los suscriptores.
—Selección de la aplicación con la que analizaremos los datos referidos al tráfico del blog. De las más utilizadas, es Google Analytics, en donde podremos tener controlados los posts más exitosos o los sitios web desde donde acceden al blog, entre otras muchas cosas.
—Difusión en los distintos canales de redes sociales, así como el mantenimiento constante del feedback con nuestros contactos digitales. Y es que este mundo se comporta como una enorme sala en donde constantemente estamos haciendo networking y potenciando nuestras relaciones públicas.
—Revisión y control del tema principal que desde el principio ofrecemos a nuestra comunidad.
Estas son sólo las actividades principales que debemos tener en cuenta al escribir un blog, pero es un mundo muy amplio en el que se pueden seguir muchos métodos según las necesidades del bloggero.
Lo esencial es saber gestionar el trabajo y ser productivos a la hora de mantener un blog. Y esto se consigue con software de gestión de proyectos como Sinnaps. Y es que podemos llegar a invertir mucho tiempo, por eso, si no logramos ser eficaces, aumentarán las posibilidades de que terminemos mandando el blog al gigantesco cementerio de blogs inactivos.
