Una nota de prensa es, ante todo, una noticia que una empresa comunica para la difusión en un medio de comunicación. Puede estar relacionada directamente con su marca o puede tratar sobre un contenido de interés mediático para el sector en el que opere la empresa.
Las notas de prensa dan difusión a la marca de una empresa. Llega hasta la audiencia de un determinado medio, que puede ser generalista o especializado en un tema determinado. Con los medios generalistas abarcamos audiencias amplias pero no cualificadas, sin embargo si escribimos notas de prensa para medios especializados, llegaremos a audiencias menores pero más cualificadas y con mayor probabilidad de conversión a clientes.
Así pues, saber cómo hacer una nota de prensa es clave si queremos construir una relación con los medios positiva que nos genere reconocimiento de marca en el público objetivo al que queremos llegar.
Índice
¿Cómo hacer una nota de prensa?
Para empezar debemos tener claro qué queremos posicionar en la mente de los lectores de los medios. ¿Nuestro producto? ¿Nuestra marca? ¿Una necesidad? ¿Qué buscamos difundir y cómo queremos que nos reconozcan los posibles compradores?
A partir de aquí, podemos ir contactando con los diferentes periodistas que escriban sobre nuestro tema en concreto, para ir construyendo relaciones duraderas con ellos.
Una vez nosotros tenemos el posicionamiento definido y localizados los contactos a los que mandarles las notas periodísticas, pasamos a crear un calendario editorial en tu herramienta de planificación online. Con Sinnaps, por ejemplo, tendrás un seguimiento de las notas que se van publicando, de cuándo se publican e incluso, hablando desde la propia app con tus colaboradores en tu departamento de comunicación.
Planificar mi calendario editorial
Cada nota de prensa debe estar respaldada por una noticia. Los medios de comunicación quieren noticias. Ahí radica la creatividad e innovación de cada empresa para buscar la noticia que más interese al periodista al que vayamos a enviar nuestra nota.
Es muy probable que, dependiendo el tema de la nota, unas veces enviemos a unos medios y otras veces a otros. Un error clásico de muchas empresas es precisamente, escribir notas y enviar siempre las notas a toda la lista de medios. Con independencia del tema. Es muy importante no caer en ello, pues podemos deteriorar la relación con los medios a los que no les interese un determinado tema. Directamente nos pueden mandar a su carpeta de spams.
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Claves para tener en cuenta al escribir notas de prensa
Llegamos pues al punto en el que debemos redactar una nota de prensa. Una vez tenemos una hoja bajo el formato corporativo correspondiente, donde al final de la misma demos una breve explicación de quiénes somos y qué ofrecemos, podemos empezar a escribir nuestra nota. En este contenido, formato de nota igual en todos los comunicados que enviemos, es recomendable incluir el contacto de comunicación de la empresa. Pues si el periodista necesita más datos, tiene directamente al final de la nota, el contacto correspondiente.
Por lo general, el lenguaje debe ser claro, sencillo de leer. Al escribir una nota de prensa estamos haciendo un ejercicio de empatía grande. Pues, a pesar de que nosotros estamos muy familiarizados con terminología de nuestro sector y/o producto, es muy probable que la audiencia a la que nos dirigimos no lo esté. De modo, que debemos ser conscientes de a quién hablamos y qué le interesa al lector final. Lo más seguro es que sea muy parecido al interés del periodista que nos publique o no la nota, sino lo mismo.
Debemos enviar notas de prensa de manera periódica y constante. Sólo así fomentaremos un compromiso real con los medios. Para ello, es importante saber el día y el momento exacto en el que debemos enviar las notas a cada periodista, buscando siempre un equilibrio para no sobrepasar los envíos. Si es así, podemos terminar en la bandeja de spams del periodista.
En el encabezado de la nota deben estar los datos más importantes de la noticia. De modo, que el lector o el periodista nada más empezar a leer, sepa qué, quién, dónde, cuándo y por qué. Las 5 W que se dice en el argot periodístico (What, Who, Where, When, Why). A veces también se añade una H de How… Pues bien, esta información ha de estar en el subtítulo, encabezamiento o entradilla. O, al menos, en el primer párrafo de la nota periodística.
Durante el desarrollo del comunicado, ampliaremos la información más detalles, declaraciones directas de los protagonistas, ejemplos, etc.
Al final de la nota, podemos naturalizar nuestra marca de manera que tenga un sentido real con todo lo que hemos contado. Incluso, podemos añadir nuestra marca en el primer párrafo ya que muchos lectores no llegan al final de la nota. Hay empresas que incluso escriben su marca en el titular, pues hay lectores que sólo leen los titulares de la home del medio. Esto resulta interesante siempre y cuando tiene sentido, de lo contrario, el periodista entenderá que es demasiado ‘publicitaria’ y no nos la publicará.
Además, es recomendable para mejorar nuestro posicionamiento SEO, poner un link a nuestra página con la palabra que queremos posicionar y asociar a nuestra web.
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Partes de una nota periodística
Teniendo en cuenta estas claves, ya sabemos cómo hacer una nota de prensa que interese a cada medio. Ahora bien, es preciso identificar las partes de una nota periodística para resumir cada uno de los elementos que forman parte de su estructura.
- Encabezamiento con la designación de ‘Nota de prensa’
- Titular
- Subtítulo
- Entradilla
- Fecha y lugar.
- Texto con algún link a nuestra web.
- Cierre
- Descripción de la marca y contacto en la plantilla de la nota de prensa
Ejemplo de nota periodística para medios de comunicación
Este podría ser un modelo de nota de prensa, que te puede interesar para enviar a medio de comunicación y que te podría servir como plantilla de nota de prensa.
El final de la nota puede ser algo así…
En Sinnaps, hemos preparado una plantilla de nota de prensa en word para que puedas empezar cuanto antes la estrategia de reconocimiento de marca de tus proyectos.
Descargar gratis plantilla de nota de prensa
Ahora que tienes, tu calendario editorial planificado en Sinnaps y una plantilla con la que empezar a escribir tus mejores notas, ya puedes empezar a reforzar el reconocimiento de marca de tu empresa. Recuerda que para ellos, es clave construir una verdadera relación con los periodistas que están detrás de cada medio. No desestimes si alguna nota no se publica en los medios que esperabas. No desistas. ¡Suerte y mucho ánimo!
