Un cronograma simplifica tu trabajo para ser más productivo.

 

Un cronograma es la representación gráfica para que un conjunto de actividades se desarrollen bajo unos requerimientos y en un tiempo estipulado.

El cronograma es una herramienta básica para llevar una producción organizada. Las tareas están representadas en fechas concretas y con una duración determinada. Con los cronogramas, nos aseguramos llevar un control de la planificación del proyecto.

 

Cronograma de una empresa

 

La descomposición del trabajo es la base para realizar un cronograma adecuado. Si trabajamos con proyectos complejos, formados por multitud de actividades diferentes y plazos distintos, resulta casi de obligado cumplimiento trabajar con herramientas visuales que nos simplifiquen la planificación.

Al final, el objetivo de un cronograma es simplificar nuestro trabajo para ser más productivos.

Sin embargo, aprovechar el tiempo y hacer un cronograma de actividades de una empresa de manera realista no es fácil. Por eso, conviene utilizar aplicaciones de planificación profesional que nos ayudan a simplificar nuestra labor, que en ocasiones es incluso diaria. Un ejemplo de ello, sería Sinnaps. Utiliza cronograma de Gantt de manera realista y adaptada a las necesidades del proyecto. [Te recomendamos:  Hacer diagramas online con Sinnaps]

Además, un cronograma es un excelente instrumento de comunicación. Todo el equipo debe entender de manera rápida y sencilla el proyecto de trabajo. Y, ¿qué mejor que presentarlo en la reunión con planificaciones basadas en cronogramas que simplifiquen todo el proceso? Así, pues no sólo te quedes el cronograma para organizarte la ruta de trabajo de tu proyecto, úsalo para compartirlo, tanto en la reunión de arranque como en las reuniones de seguimiento.

 

¿Cuándo es especialmente imprescindible trabajar con un cronograma?

 

☞ Proyectos o estructuras organizativas complejas

☞ Grandes equipos de trabajo

☞ Gestión de diferentes roles de equipo

☞ Proyectos con costes limitados

☞ Proyectos con plazos de tiempo ajustados

☞ Muchas actividades con características complejas y distintas

☞ Empresas en donde la comunicación en el equipo es clave

☞ Para planificaciones con muchos cambios, usa cronogramas flexibles

 

¿Cómo hacer un cronograma de actividades de un proyecto?

 

Para la elaboración de un cronograma de actividades de un proyecto es necesario disponer de una aplicación de gestión que te permita hacerlo en el menor tiempo posible, y de la manera más completa.

Sin embargo, recuerda que para empezar con el proyecto puede que no dispongas de todos los detalles, por eso la herramienta tiene que permitirte ser flexible con tu planificación.

– Identifica los hitos de tu proyecto.

– Divide en bloques el conjunto de actividades, de esta manera comenzarás a descomponer el trabajo.

– Identifica las actividades. Recuerda que cada hito, tiene unos objetivos asignados. Según ellos, podrás ir identificando mejor las actividades, para plasmarlas en el cronograma.

– Elabora un plan de actividades.

– Plásmalo en tu aplicación online para elaborar un cronograma de actividades. Una vez en ella:

– Pon los hitos con fechas fijas

– Añade las actividades y las relaciones entre ellas

– Asigna sub-tareas en las actividades

– Invita a tu equipo de trabajo al cronograma o planificación de tu aplicación online

– Incluye los costes planificados en las actividades

 

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Con estos pasos, ya tendrás un cronograma perfecto para empezar a trabajar en tu proyecto. Lo mejor, es que con apps como Sinnaps, si cambias cualquier cosa de tu planificación, recalcula todo para volverte a dar la mejor ruta de trabajo, la más productiva. De la misma manera, que cuando en tu navegador del coche te recalcula la ruta más rápida.  😉

Además, una vez que tenemos el camino crítico plasmado en nuestra planificación, sabremos cuál es la duración total del proyecto. Pero, ¿es realista?

 

¿Cómo calcular plazos de tiempo realistas?

 

A la hora de hacer un cronograma, una de sus dificultades será estimar las fechas de cada actividad. Duración o plazo de entrega.

De ahí, que muchos profesionales se apoyen en aplicaciones que calculan automáticamente las rutas de trabajo, tal y como comentamos en el punto anterior. Con ellas, obtenemos la duración final del proyecto.  Así, sabremos realmente cuál es la fecha mínima que podemos terminar el trabajo, según lo planificado.

Sin embargo, en la mayoría de ocasiones, terminar en la fecha planificada suele ser una utopía. Por eso conviene que nuestras planificaciones sean realistas y esto lo podemos conseguir de dos maneras: trabajando con actividades que amortigüen los retrasos, es decir, dando más margen de lo habitual, y sobre todo, planificando de una manera flexible.

El cronograma de Gantt de Sinnaps visualiza fácilmente la ruta de trabajo que debes ir siguiendo para ser lo más productivo posible. Y como los imprevistos son inevitables, si tu app te recalcula tu planificación para que se ajuste a esos cambios, estarás adelantando un tiempo valioso y ahorrando en costes, siendo efectivo.

 

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Formato de cronograma de actividades de un proyecto

 

Para terminar, te mostramos qué forma de cronograma de actividades de un proyecto está dando mejores resultados a las empresas.

El más usado, es el diagrama de Gantt. Hoy en día, afortunadamente, está mejorado y las versiones que mejor simplifican proyectos complejos es este tipo de cronogramas:

 

cronograma

 

 

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